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關(guān)于印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)本科生生源質(zhì)量建設(shè)的實(shí)

來源:轉(zhuǎn)載??作者:網(wǎng)絡(luò) ??2024-01-10 閱讀:379

各學(xué)院、各部門:

《關(guān)于加強(qiáng)本科生生源質(zhì)量建設(shè)的實(shí)施意見》《榆林學(xué)院本科生招生宣傳工作實(shí)施辦法》《榆林學(xué)院本科生新生獎(jiǎng)學(xué)金實(shí)施辦法》,經(jīng)2019年4月18日黨委會(huì)議研究通過,現(xiàn)予印發(fā),請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件: 1.《關(guān)于加強(qiáng)本科生生源質(zhì)量建設(shè)的實(shí)施意見》

2.《榆林學(xué)院本科生招生宣傳工作實(shí)施辦法》

3.《榆林學(xué)院本科生新生獎(jiǎng)學(xué)金實(shí)施辦法》

榆林學(xué)院校長辦公室

2019年4月18日

附件1:

關(guān)于加強(qiáng)本科生生源質(zhì)量建設(shè)的實(shí)施意見

為全面貫徹落實(shí)國家《中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》精神,適應(yīng)國家考試招生制度改革,進(jìn)一步做好本科招生工作,不斷提高學(xué)校本科生生源質(zhì)量,根據(jù)《榆林學(xué)院“十三五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,現(xiàn)就加強(qiáng)本科生生源質(zhì)量建設(shè)提出以下實(shí)施意見。

一、指導(dǎo)思想

深入學(xué)習(xí)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想,全面貫徹落實(shí)新時(shí)代全國高等學(xué)校本科教育工作會(huì)議精神,堅(jiān)持“以本為本”,推進(jìn)“四個(gè)回歸”,加快建設(shè)高水平本科教育、全面提高人才培養(yǎng)能力,造就堪當(dāng)民族復(fù)興大任的時(shí)代新人。

二、實(shí)施意義

高等教育的根本任務(wù)是人才培養(yǎng),優(yōu)質(zhì)的生源是學(xué)校進(jìn)一步提高人才培養(yǎng)水平和本科教育教學(xué)水平的重要保證。伴隨著我國高等教育改革的不斷深入,高等教育辦學(xué)主體呈多元化發(fā)展趨勢,越來越多的非公辦高校及教育機(jī)構(gòu)進(jìn)入教育市場,生源的結(jié)構(gòu)性矛盾日益突出,優(yōu)質(zhì)生源的競爭態(tài)勢日趨激烈,優(yōu)化生源結(jié)構(gòu)和提高生源質(zhì)量已成為影響學(xué)校發(fā)展的重要因素。加強(qiáng)本科生生源質(zhì)量建設(shè),對于促進(jìn)我校本科教學(xué)工作,實(shí)現(xiàn)“高水平應(yīng)用型人才”的本科生教育戰(zhàn)略定位,培養(yǎng)具有優(yōu)良的思想品德、健全的人格、扎實(shí)的專業(yè)理論知識、富有創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力、兼具寬廣的社會(huì)視野與濃郁本土情懷的高水平應(yīng)用型人才具有重要意義。

三、工作目標(biāo)

強(qiáng)化二級學(xué)院為生源質(zhì)量建設(shè)主體的理念,主動(dòng)鉆研國家招生制度改革與政策導(dǎo)向的內(nèi)涵,準(zhǔn)確定位我校在國內(nèi)高等學(xué)校中的位置,明確我校生源與同類型高校的競爭態(tài)勢,跟蹤各省份志愿填報(bào)和錄取模式改革方向,探索差異化、特色化、科學(xué)化生源質(zhì)量建設(shè)新路徑,逐漸構(gòu)建適合我校生源質(zhì)量建設(shè)工程體系,使我校生源質(zhì)量在合理規(guī)劃的基礎(chǔ)上穩(wěn)步上升。

四、主要任務(wù)

(一)加強(qiáng)招生制度建設(shè),完善招生過程管理

1.優(yōu)化招生計(jì)劃投放結(jié)構(gòu)

以學(xué)校教育事業(yè)總體發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),按照滿足學(xué)科專業(yè)發(fā)展、適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的原則,在對教育教學(xué)資源進(jìn)行合理配置和充分利用的基礎(chǔ)上,科學(xué)制定招生計(jì)劃。嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)計(jì)調(diào)查生源的基本情況,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期做好分析研究,進(jìn)一步加強(qiáng)對生源地人才市場需求的研究和預(yù)測,在廣泛征求二級學(xué)院意見的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好招生計(jì)劃投放比例與招生地生源數(shù)量和投放專業(yè)類別的結(jié)合,使學(xué)校的人才培養(yǎng)更加適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,招生計(jì)劃布局更加有利優(yōu)化生源結(jié)構(gòu)和提升生源質(zhì)量。

2.積極探索大類招生培養(yǎng)模式

實(shí)施大類招生,有利于學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展,有利于創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),可以吸引更多的優(yōu)質(zhì)生源報(bào)考學(xué)校。學(xué)校層面要爭取政策空間,圍繞學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo),統(tǒng)籌學(xué)校的辦學(xué)資源,鼓勵(lì)有條件的二級學(xué)院嘗試推進(jìn)大類招生。二級學(xué)院層面要結(jié)合學(xué)院學(xué)科專業(yè)實(shí)際,科學(xué)、規(guī)范地確定學(xué)科大類,制訂兼顧辦學(xué)效益和專業(yè)發(fā)展的分流方案,在理順教學(xué)管理的基礎(chǔ)上做好特殊專業(yè)的處理和順暢的教學(xué)計(jì)劃;充分發(fā)揮大類招生的長處,提高更多優(yōu)質(zhì)生源的報(bào)考意愿。

3.大力推動(dòng)招生錄取工作制度化

招生錄取工作是一項(xiàng)原則性、政策性很強(qiáng)的工作,不僅關(guān)系到考生的切身利益,也直接關(guān)系到學(xué)校能否選拔到優(yōu)質(zhì)考生,提高生源質(zhì)量要從多個(gè)方面做好錄取工作,不斷推進(jìn)陽光招生的制度化建設(shè)。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,完善以主管校長為組長的招生領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對招生錄取工作的領(lǐng)導(dǎo),對招生錄取政策進(jìn)行審定,規(guī)范錄取工作程序;制定招生章程,并向全社會(huì)公布,做到招生政策的公開透明,主動(dòng)接受社會(huì)各界的監(jiān)督;在錄取過程中,招生人員嚴(yán)格執(zhí)行招生錄取政策,在錄取過程中盡可能增加透明度,使錄取工作自覺接受考生、家長及社會(huì)的監(jiān)督。制定錄取工作各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,使招生錄取工作制度化、規(guī)范化,通過完善的制度在錄取工作中爭取優(yōu)質(zhì)生源。

(二)提高招生宣傳質(zhì)量,增強(qiáng)宣傳工作實(shí)效

招生宣傳工作作為學(xué)校本科招生工作的一個(gè)重要組成部分,是提高生源質(zhì)量的重要手段和有力保證。強(qiáng)化二級學(xué)院為生源質(zhì)量建設(shè)主體的理念,豐富宣傳內(nèi)容,明確宣傳對象,創(chuàng)新宣傳方式,建立科學(xué)有效的招生宣傳工作機(jī)制,提高宣傳質(zhì)量,增強(qiáng)工作實(shí)效,為學(xué)校爭取更多優(yōu)質(zhì)生源。

1. 突出學(xué)校辦學(xué)優(yōu)勢,不斷豐富宣傳內(nèi)容

榆林學(xué)院作為地處西部地區(qū)的地方高校,在招生宣傳時(shí)除了向考生介紹國家招考政策和學(xué)校招生計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)著重突出學(xué)校自身的辦學(xué)優(yōu)勢和人才培養(yǎng)特色,如實(shí)施“國家級卓越農(nóng)林人才教育培養(yǎng)計(jì)劃”、獨(dú)特的學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新能力的培養(yǎng)模式、具有國家級影響力的學(xué)科競賽活動(dòng)、豐富多彩的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)以及人才培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)案例、優(yōu)質(zhì)畢業(yè)生事跡等,并向?qū)W生展示榆林獨(dú)特的地域文化,吸引考生報(bào)考。

在招生宣傳工作中,了解考生的關(guān)注點(diǎn)至關(guān)重要。積極開展對大學(xué)一年級學(xué)生的問卷調(diào)查工作,征集考生及家長對學(xué)校招生宣傳工作的建議,對所獲得數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),及時(shí)對宣傳內(nèi)容進(jìn)行有益補(bǔ)充,使招生宣傳內(nèi)容的重心更加明確,針對性更強(qiáng)。通過問卷調(diào)查,了解潛在的競爭對手,掌握新生心目中本校同競爭高校的優(yōu)劣差異,有針對性的開展工作,用數(shù)據(jù)引導(dǎo)宣傳工作的改進(jìn),以增強(qiáng)對優(yōu)質(zhì)生源的吸引力。

2.注重宣傳方式創(chuàng)新,豐富宣傳組織形式

建立集信息發(fā)布、校園文化展示、信息查詢、交流互動(dòng)、網(wǎng)上報(bào)名等多功能的交互式門戶網(wǎng)站。將信息化建設(shè)貫穿招生錄取的各個(gè)環(huán)節(jié),根據(jù)招生工作需要,開發(fā)招生宣傳報(bào)送共享系統(tǒng)、招生計(jì)劃編制系統(tǒng)、招生錄取輔助系統(tǒng)、迎新系統(tǒng)等,通過一系列信息化的手段,簡化工作流程,提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。

充分利用網(wǎng)絡(luò)、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、專業(yè)性報(bào)刊雜志等媒體覆蓋面廣,影響力大的優(yōu)勢,發(fā)布我校宣傳視頻、招生信息,開展在線訪談、現(xiàn)場訪談活動(dòng),擴(kuò)大學(xué)校影響。加強(qiáng)日常宣傳工作,組織、開展形式多樣的宣傳咨詢活動(dòng),如校園開放日、高考志愿填報(bào)咨詢、發(fā)放招生宣傳材料等宣傳活動(dòng)。在高考志愿填報(bào)期,充分利用電話咨詢作為日常宣傳的有力補(bǔ)充,招募和培訓(xùn)一批了解學(xué)校概況、熟悉招生政策的學(xué)生志愿者接聽電話,解答考生和家長的提問,樹立每項(xiàng)工作都是宣傳窗口的理念

3.完善激勵(lì)考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)宣傳工作積極性

強(qiáng)化二級學(xué)院為招生宣傳主體理念,將招生宣傳工作納入對學(xué)院的工作考核范圍,由教務(wù)處制定考核方案,年底前公布考核結(jié)果;學(xué)校設(shè)立招生宣傳獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi),按年度對招生宣傳工作成績突出的二級學(xué)院進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。通過激勵(lì)措施,提高招生宣傳人員的工作積極性和榮譽(yù)感。

(三)以招生對象為核心,打造優(yōu)質(zhì)生源基地

中學(xué)是高校的生源庫,保證對優(yōu)質(zhì)生源的跟蹤,建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)生源基地是優(yōu)化生源結(jié)構(gòu)和提升生源質(zhì)量重要保證。據(jù)統(tǒng)計(jì),歷年來考入我校的學(xué)生分布在全國800余所中學(xué),招生宣傳工作要在有限的時(shí)間和人力的情況下,吸引更多的優(yōu)質(zhì)生源報(bào)考,科學(xué)定位宣傳重點(diǎn)和打造優(yōu)質(zhì)生源基地建設(shè)勢在必行。一方面應(yīng)把歷年錄取考生較為集中的中學(xué)列入優(yōu)質(zhì)生源基地進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè),另一方面應(yīng)根據(jù)我校歷年錄取分?jǐn)?shù)線,確定目標(biāo)分?jǐn)?shù)段考生的分布高中,有選擇有區(qū)別地進(jìn)行優(yōu)質(zhì)生源基地的培育工作,逐步完成陜西省范圍內(nèi)優(yōu)質(zhì)生源市場的培育。優(yōu)質(zhì)生源基地建設(shè)和培育工作,需主要結(jié)合我校自身優(yōu)勢,發(fā)揮二級學(xué)院主體作用,以增強(qiáng)工作實(shí)效為原則,采用中學(xué)校長論壇、名師科普報(bào)告會(huì)、中學(xué)宣講會(huì)、優(yōu)質(zhì)學(xué)子母校行、生源中學(xué)回訪、主題夏令營等形式開展。

(四)夯實(shí)開放辦學(xué)新格局,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育資源多元化

積極拓展我校“校校合作、校企合作、國際合作”開放辦學(xué)格局,不斷深化對外開放和對內(nèi)開放兩個(gè)維度,對內(nèi)服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)重大戰(zhàn)略,與區(qū)域建立起緊密的發(fā)展命運(yùn)共同體;對外強(qiáng)化國際化戰(zhàn)略,以國際化辦學(xué)提升學(xué)校競爭力和聲譽(yù)。充分發(fā)揮二級學(xué)院的主體作用,通過各辦學(xué)實(shí)體開展具體合作工作,支持二級學(xué)院探索“2+2”“2+1+1”“3+1” “4+0”等合作辦學(xué)模式,在推動(dòng)科研與教學(xué)實(shí)力提升,培養(yǎng)國家和區(qū)域所需各類人才,開展高端社會(huì)服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)打造選擇部分優(yōu)質(zhì)學(xué)生或整建制專業(yè)利用高水平合作院校資源培養(yǎng)的新形式,實(shí)現(xiàn)選擇榆林學(xué)院,享受高水平大學(xué)教育資源的辦學(xué)目標(biāo),形成對優(yōu)質(zhì)生源吸引的核心競爭力。同時(shí),通過體制機(jī)制創(chuàng)新,將二級學(xué)院對外拓展能力作為其辦學(xué)績效考核的重要指標(biāo)。

(五)豐富學(xué)生獎(jiǎng)助體系,大力爭取優(yōu)質(zhì)生源

市場經(jīng)濟(jì)條件下,學(xué)生有了更多的擇校機(jī)會(huì),各種有利于學(xué)生成長成才的優(yōu)惠條件必然成為考生填報(bào)志愿的重要因素。學(xué)校軟硬件服務(wù)水平是學(xué)生成才的重要條件,各種有利于學(xué)生完成學(xué)業(yè)的激勵(lì)措施體系對考生無疑也具有重要的吸引力。不斷創(chuàng)新對學(xué)生的激勵(lì)措施,逐步豐富學(xué)生獎(jiǎng)助體系內(nèi)涵,對提高生源數(shù)量和質(zhì)量具有深遠(yuǎn)影響。把設(shè)立新生獎(jiǎng)學(xué)金作為豐富學(xué)生獎(jiǎng)助體系的新起點(diǎn),對進(jìn)入我校的優(yōu)質(zhì)新生予以獎(jiǎng)勵(lì)意義重大。新生獎(jiǎng)學(xué)金作為大學(xué)生接觸到的第一個(gè)獎(jiǎng)學(xué)金有著極為重要的導(dǎo)向作用,對學(xué)生而言是一種榮譽(yù)和激勵(lì),尤其是家庭經(jīng)濟(jì)條件一般的學(xué)生。“新生獎(jiǎng)學(xué)金”的評選有助于激發(fā)全體一年級新生刻苦學(xué)習(xí)、奮發(fā)向上的熱情,尤其是對于家庭貧困又考出高分的考生來說是一種很好的激勵(lì),有利于在更大的平臺(tái)上體現(xiàn)其綜合效應(yīng),對于校園文化建設(shè)尤其是新生中的學(xué)風(fēng)建設(shè)有著重要的影響 。

五、保障措施

(一)制度保障

以制定《關(guān)于加強(qiáng)本科生生源質(zhì)量建設(shè)的實(shí)施意見》《榆林學(xué)院本科生招生宣傳工作實(shí)施辦法》《榆林學(xué)院新生獎(jiǎng)學(xué)金實(shí)施辦法》等制度為牽引,逐步完善生源質(zhì)量建設(shè)制度體系,保障本科生生源質(zhì)量建設(shè)工作運(yùn)行的制度化和規(guī)范化。將各學(xué)院招生宣傳工作開展情況納入學(xué)校評價(jià)考核體系,按年度對招生宣傳工作成績突出的二級學(xué)院招生進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)二級學(xué)院及廣大師生參與招生工作的積極性。

(二)經(jīng)費(fèi)保障

開展形式豐富的招生宣傳,進(jìn)行優(yōu)質(zhì)新生獎(jiǎng)勵(lì),對提升我校生源質(zhì)量至關(guān)重要。學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)科學(xué)合理制定本科生生源質(zhì)量建設(shè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,學(xué)校將預(yù)算納入事業(yè)發(fā)展范圍,保證充足的經(jīng)費(fèi),為本科生生源質(zhì)量建設(shè)有效開展提供必要保障。

附件2:

榆林學(xué)院本科生招生宣傳工作實(shí)施辦法

高等教育的根本任務(wù)是人才培養(yǎng),優(yōu)質(zhì)的生源是學(xué)校進(jìn)一步提高人才培養(yǎng)水平和本科教育教學(xué)水平的重要保證。為了建立科學(xué)有效的招生宣傳工作機(jī)制,培養(yǎng)穩(wěn)定高效的招生宣傳隊(duì)伍,加強(qiáng)與生源中學(xué)的聯(lián)系,不斷擴(kuò)大學(xué)校影響力,進(jìn)一步提高我校本科生生源質(zhì)量,根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)本科生生源質(zhì)量建設(shè)的實(shí)施意見》,特制定本辦法。

一、組織機(jī)構(gòu)

(一)學(xué)校招生委員會(huì)是本科招生工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)招生宣傳相關(guān)政策及方案的審定。

(二)教務(wù)處在學(xué)校招生委員會(huì)及招生工作小組的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本科招生宣傳工作,由教務(wù)處招生辦公室負(fù)責(zé)具體組織和實(shí)施。

(三)各二級學(xué)院具體承擔(dān)本科招生宣傳及優(yōu)質(zhì)生源基地建設(shè)工作,由二級學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任招生宣傳工作負(fù)責(zé)人,二級學(xué)院應(yīng)按照教務(wù)處招生辦公室制定的招生宣傳人員資格及數(shù)量要求設(shè)立招生宣傳工作小組,并選定組長,在招生辦公室指導(dǎo)下有效的開展所分配地區(qū)的招生宣傳及優(yōu)質(zhì)生源基地建設(shè)工作。

(四)學(xué)校其他職能部門積極配合招生宣傳工作。

二、招生宣傳區(qū)域分配

我校在全國21個(gè)省(區(qū)、市)招生,主要生源(85%以上生源)來自本省9市。為了與生源中學(xué)建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,增強(qiáng)宣傳效果,加強(qiáng)對優(yōu)質(zhì)生源的跟蹤,建立招生宣傳工作長效機(jī)制, 根據(jù)近年來二級學(xué)院參與招生宣傳工作情況,確定由13個(gè)二級學(xué)院分別負(fù)責(zé)陜西省200所左右生源中學(xué)的精準(zhǔn)招生宣傳工作,由教務(wù)處招生辦公室負(fù)責(zé)安排陜西及外省(區(qū)、市)的宏觀招生宣傳工作,生源中學(xué)分配方案由教務(wù)處招生辦公室根據(jù)年度統(tǒng)一下達(dá)。

三、組織實(shí)施形式

(一)舉辦主要生源中學(xué)校長論壇

每年邀請全省主要生源中學(xué)的校長來校交流、考察,以增進(jìn)中學(xué)對我校的全面了解,加強(qiáng)我校與重點(diǎn)中學(xué)的聯(lián)系。

(二)開展名師巡講活動(dòng)

每年派出我校知名教授進(jìn)入優(yōu)質(zhì)生源中學(xué)開展科普報(bào)告、勵(lì)志巡講等活動(dòng),展示名師風(fēng)采,充分發(fā)揮名師在提升學(xué)校影響力方面的作用。

(三)開展學(xué)校推介

由教務(wù)處招生辦公室組織二級學(xué)院招生宣傳組深入生源中學(xué)巡回宣講,全面介紹學(xué)校歷史、辦學(xué)現(xiàn)狀,解讀招生政策及人才培養(yǎng)的特色與優(yōu)勢。

(四)建設(shè)優(yōu)質(zhì)生源基地

建設(shè)一批優(yōu)質(zhì)生源基地。由各招生宣傳組赴各生源中學(xué)簽訂《榆林學(xué)院優(yōu)質(zhì)生源基地建設(shè)協(xié)議書》,并舉行優(yōu)質(zhì)生源基地掛牌儀式,逐步構(gòu)建優(yōu)質(zhì)生源基地維護(hù)長效機(jī)制。

(五)開展優(yōu)質(zhì)學(xué)子母校行活動(dòng)

公開選聘在校學(xué)生,經(jīng)教務(wù)處招生辦公室培訓(xùn)后,在適當(dāng)時(shí)期回原畢業(yè)中學(xué)對學(xué)校進(jìn)行宣傳推介,開展大學(xué)生活交流。由各二級學(xué)院和團(tuán)委參照大學(xué)生暑期實(shí)踐活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定具體組織實(shí)施。

(六)發(fā)掘校友在招生宣傳工作中的積極作用

校友是與母校有著特殊感情聯(lián)系,又擁有信息、文化和社會(huì)影響力等資源的群體,是學(xué)校重要的社會(huì)信息資源,在招生宣傳中可以發(fā)揮其獨(dú)特的作用。要廣開渠道,爭取更多的校友關(guān)心和支持母校的建設(shè)和發(fā)展,在提高母校的社會(huì)聲譽(yù)方面發(fā)揮積極作用,在與生源中學(xué)聯(lián)系方面起到重要的中介和橋梁作用。學(xué)校運(yùn)用各種媒體宣傳校友的先進(jìn)事跡、成長之路,發(fā)揮其對中學(xué)生的吸引力和感染力。

(七)舉辦主題夏令營活動(dòng)

充分展示榆林學(xué)院的辦學(xué)特色,實(shí)施開放式辦學(xué),為中學(xué)生舉辦主題夏令營活動(dòng),通過精彩的教學(xué)設(shè)計(jì)、良好的教學(xué)條件、優(yōu)質(zhì)的師資、貼心的服務(wù),給優(yōu)質(zhì)中學(xué)生提供一個(gè)"走進(jìn)榆林學(xué)院、感受榆林學(xué)院"的機(jī)會(huì),擴(kuò)大學(xué)校影響力。

(八)打造具有學(xué)校特色招生咨詢活動(dòng)

至少每月設(shè)立一個(gè)開放日。開放日當(dāng)天,充分利用招生咨詢室向?qū)W生、家長介紹招生政策、校內(nèi)管理、學(xué)科專業(yè)、各二級學(xué)院特色及學(xué)生考研就業(yè)等情況,并邀請學(xué)校各二級學(xué)院有關(guān)單位進(jìn)行現(xiàn)場解讀;向?qū)W生、家長開放圖書館、體育館、實(shí)驗(yàn)室等主要場館,全面展示學(xué)校風(fēng)采。

(九)媒體宣傳

利用網(wǎng)絡(luò)、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、專業(yè)性報(bào)刊雜志等覆蓋面廣,影響力大的媒體,發(fā)布我校宣傳視頻和招生信息,開展在線訪談、現(xiàn)場訪談等活動(dòng),擴(kuò)大學(xué)校知名度。

(十)參加生源中學(xué)相關(guān)活動(dòng)

參加我校優(yōu)質(zhì)生源中學(xué)校慶、校園開放日等活動(dòng),加強(qiáng)溝通了解,增進(jìn)友誼,建立長期聯(lián)系。

(十一)參加各類咨詢活動(dòng)

積極參加陜西省教育博覽會(huì)和包括教育部、各高校、各大型網(wǎng)絡(luò)媒體舉辦的現(xiàn)場咨詢活動(dòng)和網(wǎng)上咨詢活動(dòng)。

(十二)做好日常服務(wù)

打造具有我校特色的招生咨詢室,按年度建立布置學(xué)校招生政策、大學(xué)治理、發(fā)展愿景等展示板塊;建立招生咨詢開放日,安排專門人員接聽招生咨詢電話、回復(fù)電子郵件,接待考生、家長來訪咨詢等;創(chuàng)意制作各類招生宣傳材料,并向200所以上生源中學(xué)發(fā)送招生宣傳材料,保證我校的招生信息能直接傳遞給考生;

四、工作職責(zé)

(一)教務(wù)處招生辦公室工作職責(zé)

及時(shí)掌握我校學(xué)科專業(yè)發(fā)展情況,統(tǒng)計(jì)分析各省(區(qū)、市)生源分布情況,制定年度招生簡章,印制宣傳材料,安排宣傳時(shí)間節(jié)點(diǎn),指導(dǎo)各二級學(xué)院的宣傳工作并審核二級學(xué)院的宣傳方案;負(fù)責(zé)在主要平臺(tái)的招生宣傳活動(dòng);對每年的招生宣傳工作進(jìn)行總結(jié)、考核與獎(jiǎng)勵(lì)。

(二)二級學(xué)院工作職責(zé)

二級學(xué)院建立穩(wěn)定的招生宣傳隊(duì)伍,成立招生宣傳組,具體負(fù)責(zé)所承擔(dān)地區(qū)招生宣傳工作的組織與實(shí)施,具體職責(zé)如下:

1.選定二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或具有高級職稱教師長期穩(wěn)定的擔(dān)任招生宣傳組組長,組長應(yīng)積極有效的組織并參與每年招生宣傳工作。

2.招生宣傳工作開展前,招生宣傳組須提前了解所負(fù)責(zé)地區(qū)生源及中學(xué)情況,認(rèn)真規(guī)劃行程,合理制定宣傳方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,填寫《榆林學(xué)院招生宣傳工作審批表》(附表1),提交教務(wù)處招生辦公室審批通過后方可開展宣傳工作。

3.招生宣傳工作實(shí)施期間,組織、開展形式多樣的宣傳咨詢活動(dòng),如優(yōu)質(zhì)生源基地建設(shè)、名師科普報(bào)告會(huì)、中學(xué)宣講會(huì)、生源中學(xué)回訪、高考志愿填報(bào)咨詢、發(fā)放招生宣傳材料等宣傳活動(dòng)。

4.招生宣傳工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)總結(jié)相關(guān)工作,填寫《榆林學(xué)院招生宣傳工作總結(jié)報(bào)告書》(附表2),及走訪中學(xué)登記表、照片等相關(guān)材料提交招生辦公室。

5.積極參加學(xué)校組織的大型招生宣傳活動(dòng)。

6.要經(jīng)常與中學(xué)保持聯(lián)系,成為我校和生源中學(xué)聯(lián)系的橋梁和紐帶。

五、人員選派

(一)招生宣傳人員資格要求

二級學(xué)院招生宣傳工作小組組長由二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或具有高級職稱的教師擔(dān)任;招生宣傳人員由二級學(xué)院負(fù)責(zé)派出,也可聘請身體健康的退休職工或校內(nèi)其他單位熟悉招生宣傳工作的職工參加,為了保證人員穩(wěn)定,盡量選派家庭所在地為負(fù)責(zé)宣傳市區(qū)的校內(nèi)教職工;招生宣傳人員必須熱愛學(xué)校、熟悉學(xué)校整體情況、責(zé)任心強(qiáng)、有良好的語言表達(dá)能力和溝通能力,具有吃苦耐勞精神;宣傳隊(duì)伍中具有高職人員的比例不低于總數(shù)的30%。教務(wù)處招生辦每年對外出招生宣傳人員進(jìn)行政策及業(yè)務(wù)培訓(xùn),對于未參加過政策及業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員,不予派出。各二級學(xué)院應(yīng)于當(dāng)年招生宣傳工作開展前按照要求將本二級學(xué)院當(dāng)年招生宣傳人員情況報(bào)教務(wù)處招生辦審核。

(二)招生宣傳人員數(shù)量

二級學(xué)院招生宣傳人員數(shù)量根據(jù)各市上年實(shí)際招生人數(shù)確定。對于招生人數(shù)小于150人的地區(qū),可每年派出招生宣傳3-5人次,對于招生人數(shù)大于或等于150人的地區(qū),可每年派出招生宣傳5-9人次。每年的招生宣傳次數(shù)應(yīng)不少于2次,高考填報(bào)志愿期間,宣傳重點(diǎn)放在高考志愿填報(bào)咨詢會(huì)及生源基礎(chǔ)較好的中學(xué),鼓勵(lì)優(yōu)質(zhì)考生報(bào)考;非高考填報(bào)志愿期間,主要走訪我校生源基礎(chǔ)較好且生源穩(wěn)定的中學(xué),開展名師科普報(bào)告、生源基地建設(shè)等活動(dòng),鞏固并逐步擴(kuò)大在生源基地的影響,形成招生宣傳的長效機(jī)制。同一線路上招生宣傳小組成員不得超過2人,要合理規(guī)劃線路。

六、經(jīng)費(fèi)管理

招生宣傳經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一由教務(wù)處招生辦公室管理,招生辦公室按照二級學(xué)院承擔(dān)的地區(qū)差異、招生計(jì)劃人數(shù)和派出宣傳人員數(shù)量,核定每個(gè)二級學(xué)院的招生宣傳經(jīng)費(fèi)額度,用于二級學(xué)院招生宣傳支出,經(jīng)費(fèi)開支經(jīng)招生辦審核后報(bào)銷。

七、考核與獎(jiǎng)勵(lì)

(一)招生宣傳工作納入二級學(xué)院年度工作考核體系,由教務(wù)處制定考核方案,年底前公布評估結(jié)果。

(二)學(xué)校設(shè)立招生宣傳獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi),根據(jù)二級學(xué)院負(fù)責(zé)宣傳的生源中學(xué)學(xué)校錄取新生數(shù)量、負(fù)責(zé)宣傳生源中學(xué)學(xué)校錄取新生獲新生獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)量、二級學(xué)院本年度錄取新生比上年度錄取新生質(zhì)量提升幅度三個(gè)維度,對招生宣傳工作成績突出的二級學(xué)院進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。教務(wù)處招生辦公室負(fù)責(zé)制定《榆林學(xué)院本科生招生宣傳獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)》(附表3)。連續(xù)3年擔(dān)任二級學(xué)院招生宣傳組組長且招生效果顯著的,單獨(dú)對組長進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

八、經(jīng)費(fèi)保障

充足的經(jīng)費(fèi)是招生宣傳工作有效開展的保障。招生辦公室依據(jù)開展招生宣傳工作經(jīng)驗(yàn),參照同類院校經(jīng)費(fèi)情況,從我校實(shí)際出發(fā),為做好招生宣傳工作,切實(shí)提高我校本科生源質(zhì)量,科學(xué)合理制定本科招生宣傳經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

附表1:榆林學(xué)院招生宣傳工作審批表

附表2:榆林學(xué)院招生宣傳工作總結(jié)報(bào)告書

附表3:榆林學(xué)院本科生招生質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)

附表1:

榆林學(xué)院招生宣傳工作審批表

年份:

二級學(xué)院

負(fù)責(zé)地區(qū)

招生數(shù)量

招生宣傳工作

負(fù)責(zé)人

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