在策劃活動時，我們要明確活動的目的是什么，要達到什么樣的效果，獲得什么利益等等。教育機構的活動往往包含兩項關鍵部分，一個是“營銷”，一個是“活動”。

具體來講傳統的機構活動分為，宣傳服務型和銷售型。祝博士托管輔導品牌分享如下：

1、宣傳服務型，既不做銷售要求，以宣傳、維護為主要基調的活動，比如，在既有學員中開展的常規活動，目的在于從服務出發，維護好老客戶。

2、銷售型，既通過活動來帶動銷售，增加收入。

在規劃時候我們要梳理清楚一個核心既：我們的第一訴求點是什么，我們第二訴求點是什么，比如：我們的第一訴求點是招生，第二訴求點是服務，那么我們的整個活動設計的模式就是我們在全力滿足銷售的同時，順帶開展部分老生源的服務。

第一要素“生源”，抓住對的生源來源是一個活動的基本功，也就是”要找準對象”托管輔導班如何策劃招生活動？需要注意什么事項？，活動對象是否準確、宣傳是否吸引，將直接決定活動質量與效果。在這里梳理一下我們的生源到底從何而來：老客戶、老客戶帶新客戶、邀約新客戶、合作單位共享客戶，四個主要來源渠道。

首先在活動中要通過設定機制來促使和鼓勵老客戶引薦、介紹更多新客戶參與。你會發現一個現象，老客戶引薦、介紹的新客戶在學校的活動銷售場景中，通常成交比例都會比較高。

其次是邀約新客戶。 新客戶邀約的目的非常直觀，就是到達率。也就是你的邀請動作執行后，目標新客戶可以有更高比率的到達參與。新客戶之所以到達參與你的活動，一定是因為他重視你的活動，所以當我們發出邀請的時候，一定要做到以下幾個重點：

一是要正規與正式。

二是合理多頻的提醒。

三是客戶真正的到達參與才是邀約工作完成的標志。

合理多頻的提醒與檢查是活動邀約到訪率的保障。同時學校在執行活動邀約時，要做到“三高”，即高格局、高姿態、高格調，通俗點就是要非常自信的面對與執行學校活動的邀請工作。

第二要素“活動策劃執行”

我們知道活動策劃離不開持續且精彩的創意，我們還知道策劃是活動成功的前提與重要保障。

我們再來看活動策劃的內容：時間的安排、流程的安排、注意事項。這三個方面是主干，一定要做好。

首先，活動要安排好時間節點。在對的時間做對的活動是關鍵。不同活動準備工作的完成時限要到從幾日幾時到幾日幾時；活動中不同的環節設置所需的時間要到幾點、幾分、幾秒......要記住活動不管是籌備還是執行，時間就是命令。

其次，流程要詳細。詳細的流程是為了讓每一個參與的伙伴，完全可以清晰的知道要做什么、怎么做、何時做。

第三要素就是“銷售環節”

銷售環節往往是大家最關心的，也是最容易出問題的環節?；顒拥搅虽N售環節，促銷的時間是客戶興奮或者是感動的時候。所以我們的活動必須要設置相關的內容，確保不同活動都能產生可以讓客戶興奮或感動的效果。

“活動結束，立即出單”，趁熱打鐵，絕不讓客戶遇冷。當活動尾聲時相關活動促銷的內容和大家宣布后，活動組織中早已安排好的工作人員馬上去引導、對接意向客戶。

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