1、Q:從《中山大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》和《細(xì)則》看,學(xué)生社團(tuán)的管理模式有了很大的改革。請問為什么要做這么大的變動(dòng)?
A:《中山大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》(以下簡稱“辦法”)及《細(xì)則》主要是根據(jù)團(tuán)中央改革精神和大學(xué)發(fā)展趨勢,依照團(tuán)中央下發(fā)的《高校學(xué)生社團(tuán)管理暫行辦法》的文件精神而進(jìn)行修訂的,學(xué)校黨委非常重視,多次討論研究修改,并多次向各職能部門、院系、社團(tuán)廣泛征求意見。目前,隨著我校社團(tuán)蓬勃發(fā)展,目前有250個(gè)左右的校級社團(tuán),單一由校團(tuán)委直接管理模式已經(jīng)不適應(yīng)目前社團(tuán)發(fā)展需要,因此為了促進(jìn)社團(tuán)健康有序發(fā)展,將管理重心下移,把社團(tuán)放在教學(xué)單位,由院系直接指導(dǎo),既進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)生社團(tuán)的育人功能,又能對學(xué)院的科研、教學(xué)都有促進(jìn)作用,使得學(xué)生社團(tuán)成為學(xué)校人才培養(yǎng)的又一重要抓手。
2、Q:新的《辦法》和《細(xì)則》與以往的管理辦法主要有哪幾個(gè)方面的變化?
A:主要有四個(gè)方面不同。一是明晰社團(tuán)管理的范疇、框架和邊界,明確有關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位、學(xué)生社團(tuán)的職、權(quán)、責(zé),明確了院系黨組織對社團(tuán)管理負(fù)主體責(zé)任;二是在社團(tuán)管理中建立健全團(tuán)組織架構(gòu),成立社團(tuán)團(tuán)工委,充分發(fā)揮團(tuán)組織功能;三是完善議事決策機(jī)構(gòu)和程序,成立學(xué)生社團(tuán)委員會(huì)咨議機(jī)構(gòu),對全校社團(tuán)管理重大事項(xiàng)給與討論咨詢和決策;四是規(guī)范流程,制定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范學(xué)生社團(tuán)成立和退出機(jī)制及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,考核和評優(yōu)制度。
3、Q:學(xué)院(直屬系)黨組織是學(xué)生社團(tuán)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位,是否意味著將來中大的所有學(xué)生社團(tuán)都要掛靠學(xué)院(直屬系)黨組織?
A:只有少數(shù)幾個(gè)與上級管理機(jī)構(gòu)直接有對口的大型社團(tuán)由校團(tuán)委指導(dǎo),以及體育類社團(tuán)因其特殊性由體育部指導(dǎo)外,其余的學(xué)生社團(tuán)均須學(xué)院(直屬系)黨組織擔(dān)任業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位。
4、Q:由校團(tuán)委指導(dǎo)的學(xué)生社團(tuán)會(huì)不會(huì)有特殊優(yōu)待?
A:這些社團(tuán)不會(huì)有特殊優(yōu)待,只是業(yè)務(wù)指導(dǎo)擔(dān)任是校團(tuán)委,也須按照《辦法》執(zhí)行。
5、Q:除學(xué)術(shù)科技類和體育競技類學(xué)生社團(tuán)外,業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位由學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人所在學(xué)院(直屬系)擔(dān)任,那跨校區(qū)(園)的學(xué)生社團(tuán)該掛靠哪個(gè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位?學(xué)生社團(tuán)涉及跨校區(qū)(園)指導(dǎo),如何解決?
A:若跨校區(qū)(園)學(xué)生社團(tuán)有明確總會(huì)架構(gòu),則按照總會(huì)主要負(fù)責(zé)人所在學(xué)院(直屬系)掛靠。若無總會(huì)架構(gòu),則按照每個(gè)校區(qū)(園)學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人所在學(xué)院進(jìn)行掛靠。目前,學(xué)校涉及跨校區(qū)(園)的學(xué)生社團(tuán)數(shù)量不多,一來學(xué)生社團(tuán)可由總會(huì)負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)工作,二來學(xué)生社團(tuán)可邀請不同校區(qū)(園)的教職工擔(dān)任指導(dǎo)教師。同時(shí),目前學(xué)校正在推進(jìn)學(xué)生社團(tuán)信息化管理建設(shè),將逐步解決跨校區(qū)(園)指導(dǎo)問題。
6、Q:為什么學(xué)術(shù)科技類和體育競技類社團(tuán)不用換業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位?
A:學(xué)術(shù)科技類和體育競技類學(xué)生社團(tuán)業(yè)務(wù)所需專業(yè)知識(shí)較高,由學(xué)科專業(yè)對口的學(xué)院擔(dān)任其業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位可配備較為專業(yè)的師資力量,提供更為充足的資源,保障社團(tuán)的良性發(fā)展。
7、Q:部分學(xué)術(shù)科技類社團(tuán)劃歸專業(yè)對口的學(xué)院并不完全符合,可否調(diào)換?目前學(xué)生社團(tuán)類型不符合社團(tuán)定位,可否更換?目前學(xué)生社團(tuán)類型不夠充分,可否更換?
A:學(xué)術(shù)科技類學(xué)生社團(tuán)的劃歸已經(jīng)征求過相關(guān)院系及社團(tuán)意見了,暫按目前劃分執(zhí)行。目前學(xué)生社團(tuán)類型大部分符合社團(tuán)定位,若個(gè)別社團(tuán)覺得類型不符合,可在注冊后再按程序申請更換。目前學(xué)生社團(tuán)類型分為5個(gè),今后根據(jù)發(fā)展情況可再行調(diào)整。
8、Q:學(xué)生社團(tuán)更換業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位,是哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)認(rèn)定更換業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位?
A:學(xué)生社團(tuán)是在每年9月的社團(tuán)注冊時(shí)認(rèn)定新的業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位,一般不更換業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位,但如有特殊情況,按照《細(xì)則》中的程序提出申請。
9、Q:校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員兼任社團(tuán)部學(xué)生部長,是否也要求學(xué)院學(xué)生會(huì)也這樣?校學(xué)生會(huì)要管理社團(tuán),社團(tuán)部也要管理社團(tuán),如何區(qū)分?
A:院系學(xué)生會(huì)可以參考校學(xué)生會(huì)管理架構(gòu),但不強(qiáng)制要求,由業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位給予指導(dǎo)。校學(xué)生會(huì)主要是配合團(tuán)委加強(qiáng)對學(xué)生社團(tuán)的引導(dǎo)、服務(wù)和聯(lián)系工作,而學(xué)生社團(tuán)的日常管理職能由團(tuán)委社團(tuán)部履行。
10、Q:院系的學(xué)生組織是否還是學(xué)生社團(tuán)?院系社團(tuán)今年能不能參加百團(tuán)?如果能,如何凸顯校級社團(tuán)和院系社團(tuán)的區(qū)別?
A:《辦法》對社團(tuán)的范疇和概念有詳細(xì)的界定,不再區(qū)分校級社團(tuán)和院級社團(tuán),統(tǒng)一在校團(tuán)委正式申請成立注冊的社團(tuán)為中山大學(xué)社團(tuán)。
11、Q:不同學(xué)院指導(dǎo)的學(xué)術(shù)類社團(tuán)有可能性質(zhì)、名稱是一樣的,如何體現(xiàn)區(qū)分性?
A:學(xué)生社團(tuán)的名稱在成立注冊時(shí)就要求有一定區(qū)別度,不存在同名的情況;如果要更名,學(xué)生社團(tuán)名稱變更可按照《細(xì)則》的具體流程提出申請。
12、Q:學(xué)生社團(tuán)主要經(jīng)費(fèi)將由高校承擔(dān),那么接下來學(xué)校是否有詳細(xì)的資金分配章程?業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位是否需要承擔(dān)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)資金的報(bào)銷呢?業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位是否需要承擔(dān)指導(dǎo)教師的薪酬?有無具體的指導(dǎo)意見?
A:學(xué)校提供給學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)主要通過兩個(gè)渠道,一是按照社團(tuán)的規(guī)模、數(shù)量等情況下?lián)芑緲I(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),用于日常運(yùn)作和小型活動(dòng);二是社團(tuán)開展較大型的活動(dòng)應(yīng)在年初通過相應(yīng)程序向校團(tuán)委申請年度項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),除此之外校團(tuán)委常規(guī)的科技藝術(shù)節(jié)等項(xiàng)目平臺(tái)仍可以繼續(xù)申請;經(jīng)費(fèi)應(yīng)做到專款專用,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)制度。學(xué)生社團(tuán)具體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷事宜需由業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位承擔(dān)。關(guān)于學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)費(fèi)和指導(dǎo)教師激勵(lì)機(jī)制的指導(dǎo)意見將于近期出臺(tái)。
13、Q:社會(huì)贊助資金必須進(jìn)入學(xué)院相應(yīng)財(cái)務(wù)賬號(hào),也就是意味著業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位也有分配社團(tuán)運(yùn)營經(jīng)費(fèi)的權(quán)利?
A:社會(huì)贊助資金進(jìn)入學(xué)院財(cái)務(wù)賬號(hào)主要是規(guī)范學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)制度,資金使用必須符合學(xué)校財(cái)務(wù)制度,而業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位關(guān)于社團(tuán)的社會(huì)贊助也必須符合學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)制度,專款專用。
14、Q:在限制商業(yè)活動(dòng)的前提下,校級大型活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)應(yīng)如何籌集?
A:必要的大型活動(dòng)按照流程提出申請,學(xué)校會(huì)給予經(jīng)費(fèi)支持,學(xué)校禁止純商業(yè)性活動(dòng),希望社團(tuán)開展有利于學(xué)生成長成才的活動(dòng),并且也歡迎關(guān)心母校的校友和熱心公益的企業(yè)能支持社團(tuán)開展活動(dòng)。
15、Q:原則上不收取會(huì)費(fèi),如收取會(huì)費(fèi),又要報(bào),是不是前后矛盾?
A:原則上學(xué)生社團(tuán)不面向?qū)W生服務(wù)收取會(huì)費(fèi)。但個(gè)別社團(tuán)若確有需求,要嚴(yán)格按照《細(xì)則》具體流程要求來申請報(bào)批。
16、Q:如果一個(gè)學(xué)院旗下有多個(gè)社團(tuán)掛靠,是否會(huì)給其帶來負(fù)擔(dān)?
A:學(xué)生社團(tuán)掛靠學(xué)院短期可能會(huì)給學(xué)院帶來一定的人手、精力的困難,但長遠(yuǎn)來看,成熟的學(xué)生社團(tuán)勢必會(huì)成為學(xué)院學(xué)生工作及人才培養(yǎng)的有力抓手和載體,學(xué)院也可結(jié)合自身院系的學(xué)生組織進(jìn)行資源整合,達(dá)到學(xué)院和學(xué)生社團(tuán)共同發(fā)展。
17、Q:每一年換屆以后,社團(tuán)指導(dǎo)單位就會(huì)經(jīng)常發(fā)生變動(dòng),這樣頻繁的變動(dòng)是否會(huì)給指導(dǎo)單位帶來負(fù)擔(dān)?
A:流動(dòng)管理能夠給院系和社團(tuán)更多的靈活性和可塑性,從較長一段時(shí)間來看,會(huì)逐漸趨于穩(wěn)定狀態(tài),形成新的管理模式。
18、Q:掛靠學(xué)院后,社團(tuán)成員來源是否有要求,比如只能本學(xué)院的?還是可以全校招新?
A:學(xué)生社團(tuán)成員來源并無強(qiáng)制特殊限定,可本院招,也可全校招。
19、Q:《辦法》中明確要求在3人以上團(tuán)員的學(xué)生社團(tuán)中建立社團(tuán)團(tuán)支部。請問社團(tuán)團(tuán)支部如何成立?何時(shí)要求成立?有無成立的必要性?如果社團(tuán)團(tuán)支部書記和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位不是同一學(xué)院,業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位將如何指導(dǎo)并開展工作?
A:團(tuán)中央《高校學(xué)生社團(tuán)管理暫行辦法》明確規(guī)定須在社團(tuán)中成立團(tuán)支部。高校學(xué)生社團(tuán)是大學(xué)校園文化建設(shè)的重要陣地,做好高校團(tuán)支部進(jìn)社團(tuán)工作,既有利于學(xué)生社團(tuán)的健康可持續(xù)發(fā)展,也有利于高校校園文化建設(shè)的發(fā)展。在學(xué)生社團(tuán)中建立健全團(tuán)支部是非常有必要的。社團(tuán)團(tuán)支部成立可參照班級團(tuán)支部建設(shè),近期社團(tuán)團(tuán)委將出臺(tái)成立團(tuán)支部的具體工作方案和指引。業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位的院系團(tuán)委將明確承擔(dān)指導(dǎo)社團(tuán)團(tuán)支部書記工作的職責(zé),無論是否本院學(xué)生。
20、Q:社團(tuán)負(fù)責(zé)人如果有時(shí)間有能力,為什么不能連任?學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人不得同時(shí)擔(dān)任兩個(gè)以上學(xué)生社團(tuán)干部,為什么有時(shí)間有能力,不能同時(shí)擔(dān)任多個(gè)?
A:學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生干部成長成才的有力平臺(tái),學(xué)校提倡機(jī)會(huì)均等原則,這一鍛煉機(jī)會(huì)和資源應(yīng)公平的給予每個(gè)學(xué)生,而且這樣是為了讓學(xué)生干部能保證充分的學(xué)業(yè)學(xué)習(xí)時(shí)間。
21、Q:發(fā)起人學(xué)業(yè)成績證明,主要對學(xué)業(yè)成績上,有什么樣的要求呢?為什么一次掛科就抹殺學(xué)生參與社團(tuán)的權(quán)利?學(xué)生社團(tuán)干部入校以來無不及格現(xiàn)象是指所有課程嗎?選修包括嗎?補(bǔ)考過了算嗎?
A:對發(fā)起人學(xué)業(yè)成績良好的要求,并沒有抹殺學(xué)生參與社團(tuán)的權(quán)利,我們的初衷是不希望同學(xué)們因?yàn)檫^多投入學(xué)生社團(tuán)而影響學(xué)業(yè),這也不利于社團(tuán)和學(xué)生本人的發(fā)展。無不及格現(xiàn)象是指所有課程及格,包括選修及格,不包括補(bǔ)考及格。
22、Q:社團(tuán)發(fā)起人要50人,但未來運(yùn)作也需要50人嗎?有些就是很小眾的,成員沒有50人是不是就意味著要注銷?
A:學(xué)生社團(tuán)是為促進(jìn)自身成長成才,為實(shí)現(xiàn)成員的共同意愿和滿足個(gè)人興趣愛好的需求、自愿組成的,是體現(xiàn)群眾共同意愿的,意味著是具有一定群眾基礎(chǔ)的。若群眾基礎(chǔ)太過薄弱,一些小眾組織,可自行開展興趣小組即可,沒必要成立按照章程開展活動(dòng)的群眾性學(xué)生組織要求。而且有準(zhǔn)入機(jī)制和退出機(jī)制是可以按照程序開展的,如果興趣小組發(fā)展到一定規(guī)模,可以申請成為社團(tuán)。
23、Q:學(xué)生干部的綜合測評加分如何認(rèn)定?學(xué)院如果不認(rèn),怎么辦?校級學(xué)生社團(tuán)加分的標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的?如果比院系學(xué)生社團(tuán)高,學(xué)生有意見怎么辦?
A:根據(jù)學(xué)校的規(guī)定,學(xué)生干部綜合測評加分規(guī)則是由學(xué)院自主認(rèn)定的,具體執(zhí)行由院系安排,如果社團(tuán)為學(xué)院發(fā)展做出貢獻(xiàn),更能得到學(xué)院認(rèn)可。
24、Q:學(xué)生社團(tuán)在申請全校資源時(shí),是否會(huì)區(qū)別對待?目前,有些院系場地和資源是不對外開放的,若掛靠后資訊 | 解讀《中山大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》和《中山大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理細(xì)則》,院系會(huì)不會(huì)對掛靠的學(xué)生社團(tuán)開放?
A:學(xué)生社團(tuán)申請全校資源時(shí)不會(huì)區(qū)別對待。校團(tuán)委的學(xué)生活動(dòng)場地仍面向全校學(xué)生組織開放。院系也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提供一定活動(dòng)條件和保障,但需遵守學(xué)院的相關(guān)規(guī)定。
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