分析你的時(shí)間習(xí)慣

你如何支配你的時(shí)間？時(shí)間強(qiáng)盜埋伏在生活中的每個(gè)角落，等著迅速偷走我們的時(shí)間。要想成為一個(gè)有效率的人并有足夠的休息時(shí)間，我們必須抓住這些竊賊，并揭穿它們的面具。

在這方面，奧格·曼狄諾為我們提出了兩點(diǎn)建議：

(1)制作一份時(shí)間日志

在接下來(lái)的兩或三個(gè)星期內(nèi)，做一份時(shí)間日志，是分析你的時(shí)間習(xí)慣的一條途徑。記錄下你做每項(xiàng)工作，每次休息，每次處理中斷所耗費(fèi)的時(shí)間。

你可能會(huì)有一些有趣的發(fā)現(xiàn)。例如，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你每天都以固定的模式浪費(fèi)時(shí)間。你可以堵住漏洞，并有更多的時(shí)間去實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)和去休息。另一個(gè)有趣的發(fā)現(xiàn)是，許多人在一天里的某個(gè)時(shí)段可能效率更高。因而，他們就可以安排在這些巔峰時(shí)段里安排去做那些要求高效率的工作。如果你發(fā)現(xiàn)你在某段時(shí)間里很有創(chuàng)造力，那么，你就把時(shí)間分配給需要更大創(chuàng)造力的工作，而把普通的工作留到你創(chuàng)造力較小的時(shí)候。

(2)看行動(dòng)，而不是看時(shí)間

按工作成果來(lái)設(shè)定每一天、每小時(shí)的工作目標(biāo)，而不是按工作。辨別出那些讓人討厭的浪費(fèi)時(shí)間的小毛病，并除掉它們。

這里是比較普遍的時(shí)間竊賊的清單：

拖延，把事情往后推脫。

你還沒(méi)有掌握足夠的信息，就嘗試著完成工作。

做不必要的日常工作。

不必要的分心或中斷。

隨便打電話。

不必要的會(huì)議或會(huì)議持續(xù)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

未能按人的能力分配工作。

在時(shí)間方面缺乏自律性。

做事沒(méi)有設(shè)置優(yōu)先順序。

對(duì)信件和文書(shū)工作不必要的推諉。

過(guò)多參加社會(huì)活動(dòng)。

缺乏精神控制或?qū)Ｐ摹?/p>

缺乏和你工作有關(guān)的知識(shí)。

延長(zhǎng)休息時(shí)間。

不會(huì)對(duì)妨礙你的優(yōu)先順序的事情說(shuō)“不”。

因粗心犯錯(cuò)誤而不得不重做工作。

進(jìn)行馬馬虎虎或低效率的交流。

未使用輔助管理手段(指令器，通訊中心)來(lái)充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。

龐大、拙劣的制度或程序設(shè)計(jì)。

未能堅(jiān)持讓你的同事負(fù)擔(dān)他們的工作量。

在任何情況下，都要把時(shí)間竊賊分辨出來(lái)并向它們宣戰(zhàn)。畢竟，是它們偷走了你的生命。