分析你的時(shí)間習(xí)慣
你如何支配你的時(shí)間?時(shí)間強(qiáng)盜埋伏在生活中的每個(gè)角落,等著迅速偷走我們的時(shí)間。要想成為一個(gè)有效率的人并有足夠的休息時(shí)間,我們必須抓住這些竊賊,并揭穿它們的面具。
在這方面,奧格·曼狄諾為我們提出了兩點(diǎn)建議:
(1)制作一份時(shí)間日志
在接下來(lái)的兩或三個(gè)星期內(nèi),做一份時(shí)間日志,是分析你的時(shí)間習(xí)慣的一條途徑。記錄下你做每項(xiàng)工作,每次休息,每次處理中斷所耗費(fèi)的時(shí)間。
你可能會(huì)有一些有趣的發(fā)現(xiàn)。例如,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你每天都以固定的模式浪費(fèi)時(shí)間。你可以堵住漏洞,并有更多的時(shí)間去實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)和去休息。另一個(gè)有趣的發(fā)現(xiàn)是,許多人在一天里的某個(gè)時(shí)段可能效率更高。因而,他們就可以安排在這些巔峰時(shí)段里安排去做那些要求高效率的工作。如果你發(fā)現(xiàn)你在某段時(shí)間里很有創(chuàng)造力,那么,你就把時(shí)間分配給需要更大創(chuàng)造力的工作,而把普通的工作留到你創(chuàng)造力較小的時(shí)候。
(2)看行動(dòng),而不是看時(shí)間
按工作成果來(lái)設(shè)定每一天、每小時(shí)的工作目標(biāo),而不是按工作。辨別出那些讓人討厭的浪費(fèi)時(shí)間的小毛病,并除掉它們。
這里是比較普遍的時(shí)間竊賊的清單:
拖延,把事情往后推脫。
你還沒(méi)有掌握足夠的信息,就嘗試著完成工作。
做不必要的日常工作。
不必要的分心或中斷。
隨便打電話。
不必要的會(huì)議或會(huì)議持續(xù)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
未能按人的能力分配工作。
在時(shí)間方面缺乏自律性。
做事沒(méi)有設(shè)置優(yōu)先順序。
對(duì)信件和文書(shū)工作不必要的推諉。
過(guò)多參加社會(huì)活動(dòng)。
缺乏精神控制或?qū)P摹?/p>
缺乏和你工作有關(guān)的知識(shí)。
延長(zhǎng)休息時(shí)間。
不會(huì)對(duì)妨礙你的優(yōu)先順序的事情說(shuō)“不”。
因粗心犯錯(cuò)誤而不得不重做工作。
進(jìn)行馬馬虎虎或低效率的交流。
未使用輔助管理手段(指令器,通訊中心)來(lái)充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。
龐大、拙劣的制度或程序設(shè)計(jì)。
未能堅(jiān)持讓你的同事負(fù)擔(dān)他們的工作量。
在任何情況下,都要把時(shí)間竊賊分辨出來(lái)并向它們宣戰(zhàn)。畢竟,是它們偷走了你的生命。



