?一、招生就業(yè)處職責
1、負責全院招生計劃的編制、落實、上報工作，并通報學院相關部門；
2、負責學校招生宣傳資料的材料組織、印制和發(fā)放工作；
3、負責招生錄取和對招生人員的培訓工作，做好招生總結(jié)工作以及上報相關報表；
4、做好新生報到工作；
5、負責招生文件、錄取名單的整理歸檔工作；
6、拓展就業(yè)市場，收集就業(yè)信息，完善就業(yè)信息系統(tǒng)，并向用人單位和畢業(yè)生開放，提供網(wǎng)上信息服務；
7、負責組織全院畢業(yè)生與用人單位的供需見面、雙向選擇活動；
8、負責畢業(yè)生就業(yè)工作的日程安排、畢業(yè)生資格審查工作、報到證辦理及相關手續(xù)；
9、負責主持建設學校“大學生就業(yè)指導” 課教研室，承擔“大學生就業(yè)指導”課的課程建設、教學組織和課程講授任務；
10、負責全院學生學籍管理工作：新生注冊和畢業(yè)生信息核對，畢業(yè)生畢業(yè)證的發(fā)放與管理，在校生學籍管理、學籍異動工作。
二、處長職責：
1、在學校黨委和行政領導下，全面主持招生就業(yè)處工作；
2、采取有效措施，密切與用人單位的聯(lián)系，鞏固和拓展我校畢業(yè)生就業(yè)市場；
3、負責管理招生宣傳工作，根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)狀況和學校辦學條件組織編制學校招生計劃；
4、加強與招生和畢業(yè)生就業(yè)工作上級主管部門的聯(lián)系，爭取對學院工作的最大支持；
5、組織開展招生和畢業(yè)生就業(yè)方面的調(diào)查研究工作；
6、負責招生就業(yè)處經(jīng)費預算、管理、使用工作；
7、完成學校黨委和行政及上級主管部門交辦的其它工作。
三、副處長職責：
1、協(xié)助處長做好招生就業(yè)處的各項工作；
2、分管就業(yè)指導中心工作，對全校畢業(yè)生就業(yè)指導工作進行總體規(guī)劃、宏觀管理、指導和監(jiān)督；負責研究制定和完善學校畢業(yè)生就業(yè)工作的規(guī)章制度；
3、建立學院就業(yè)指導隊伍，完善就業(yè)指導機制，協(xié)調(diào)就業(yè)指導課的開設工作，保障年度就業(yè)任務的完成；
4、廣拓就業(yè)渠道，加強與用人單位聯(lián)系，建立就業(yè)基地，建立用人單位信息庫，加強信息網(wǎng)絡建設，逐步完善以學校為主體的畢業(yè)生就業(yè)市場；
5、做好《就業(yè)指導通訊》的審定工作；
6、收集和發(fā)布用人單位需求信息，制作畢業(yè)生宣傳廣告材料，組織校園就業(yè)推薦招聘活動，包括大型人才供需洽談會、專場招聘會、雙休日招聘會等；
7、完成領導交辦的其它工作。
四、招生科科長職責：
1、協(xié)助處長做好招生就業(yè)處的各項工作；
2、擬訂本院招生章程和招生工作方案；
3、負責錄取網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立、維護和運行；錄取數(shù)據(jù)的組織、管理及投檔工作；培訓、指導學院招生工作人員；
4、負責編制學院分年度分專業(yè)、分省招生計劃；
5、編制招生宣傳方案，組織開展招生宣傳工作；
6、負責招生錄取工作的組織和實施；
7、完成領導交辦的其它工作。
五、招生科副科長職責：
1、負責招生宣傳資料的編制、發(fā)放工作?一、招生就業(yè)處職責3、負責管理招生宣傳工作，根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)，具體實施招生宣傳工作；
2、根據(jù)國家核準的年度招生計劃錄取考生，并負責協(xié)調(diào)和處理錄取工作中的遺留問題；
3、負責錄取新生的入校復查；負責退錄考生和新生專業(yè)調(diào)整，辦理新生錄取手續(xù)以及錄取期間與省高招辦進行工作聯(lián)系等；
4、承擔錄取過程中的電話咨詢、來信、來訪接待、會務安排等工作；
5、做好招生工作會議的準備工作和新生入校安排工作；
6、招生科文件檔案管理工作；
7、部門會議記錄，會議紀要整理；
8、完成領導交辦的其它工作。
六、就業(yè)指導中心主任職責：
1、全面負責就業(yè)指導中心工作；
2、組織制定年度就業(yè)工作計劃和就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作方案，做好年度工作總結(jié)；
3、宣傳和貫徹落實國家有關高校畢業(yè)生就業(yè)的方針政策和文件精神；
4、負責各類就業(yè)項目的申報及組織管理實施工作；
5、負責學生頂崗實習、就業(yè)暨校企合作洽談會的組織和協(xié)調(diào)工作；
6、負責畢業(yè)生資格審查、派遣報到證辦理和就業(yè)信息統(tǒng)計；
7、招生咨詢、就業(yè)指導；
8、完成領導交辦的其它工作。
七、就業(yè)指導中心副主任職責：
1、聯(lián)系用人單位、搜集市場信息、推薦畢業(yè)生就業(yè)；
2、校園專場招聘會信息發(fā)布、安排、接待；
3、畢業(yè)生推薦書的發(fā)放；
4、招生咨詢、就業(yè)指導；
5、完成領導交辦的其它工作。
八、就業(yè)指導中心主任主任科員職責：
1、協(xié)助做好招生和就業(yè)指導工作；
2、協(xié)助做部門日常工作；
3、就業(yè)指導。
九、就業(yè)指導中心科員職責：
1、畢業(yè)生報到證辦理；
2、畢業(yè)生檔案遷轉(zhuǎn)；
3、校園專場招聘會信息發(fā)布、安排、接待；
4、招生咨詢、就業(yè)指導。
十、學籍科副科長職責：
1、主持學籍科全面工作，草擬學籍管理工作的有關文本資料，負責計劃、實施、監(jiān)控、總結(jié)、促進學籍的各方面管理。
2、負責學生退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等學籍異動的審核。
3、負責大專學生的學籍認定工作，核實大專新生的學籍情況。
4、收集、核對大專畢業(yè)生有關畢業(yè)信息數(shù)據(jù)、畢業(yè)生報表，復核獲得畢業(yè)證書的學生名單、人數(shù)。
5、負責大專畢業(yè)證書、畢業(yè)證明書等證書的征訂，印制、簽發(fā)與管理，畢業(yè)班的電子相片的拍攝采集、核對與管理。
6、負責在校大專學生學籍學年電子注冊工作與畢業(yè)學生學歷證書電子注冊工作，實施對畢業(yè)生證書的網(wǎng)上查詢。
7、受理學歷證書遺失補辦畢業(yè)證明書的申請并審核、辦理。
8、負責計算機學籍軟件的應用和管理。組織審核、驗收、存檔各學院畢業(yè)學生歷年學籍核對表。
9、竭誠做好學籍服務與管理，接待來信來訪，回應學生申訴，處理有關學籍問題。
10、協(xié)助學校進行信息化管理和教務管理系統(tǒng)工程建設，構(gòu)建與完善學籍信息化管理機制。
11、處理其他學籍相關事宜，完成領導安排的各項工作。
十一、學籍科科員職責：
1、負責中專新生學籍電子注冊工作和畢業(yè)生學歷電子注冊工作；2、負責中專新生攝像工作；
3、負責學籍異動手續(xù)辦理、整理、報OA系統(tǒng)下文；
4、負責畢業(yè)生畢業(yè)證的辦理和發(fā)放、回收工作；
5. 負責在校生學籍管理工作；
6、負責補辦大專畢業(yè)證明書和中專畢業(yè)證工作；
7、負責在校生和畢業(yè)生的學籍和學歷證明工作；
8、處理其他學籍相關事宜，完成領導交辦的其它工作。
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