培訓機構的服務對象,主要是學生及其家長,因此讓學生成長教育機構如何做好學員服務呢?,讓家長滿意,是所有培訓機構進行優質服務的目標追求。培訓機構除了認真做好教學管理,如何提高服務質量,也是當務之急。
1、重視服務品質
人的行為,始于思想。要做好服務,提高服務質量,首先必須從思想上樹立服務的意識,人人都是服務員,每個人每天都在為學員提供專業服務。
培訓機構無論校長還是教師,都應當認識到服務的重要性,不斷增強自身的服務意識,提倡主動服務,改善服務態度,全力推進服務工作,并將這種觀念升華構建成為培訓機構真正意義上的企業文化,逐步完善培訓機構的服務制度。因為,只有加強服務,才能滿足學生的需求,才能贏得家長的信賴,才能更好體現培訓機構的本身價值。
所以,“顧客是上帝”的服務理念不應只是說說而已,同樣適用于培訓行業。培訓機構應該樹立以人為本的意識,強化內部培訓學習,全面提高教職工的素質,服務方面更要做到細致、熱忱、周到。
此外,培訓機構應盡量避免被客戶投訴的事件發生,把投訴率控制為零,其重要性遠遠勝于如何解決投訴的問題。一旦進入家長的“黑名單”,基本也就宣判培訓機構不再受家長待見了。
顧客消費的過程,是一個在消費中尋求尊重的過程,培訓機構的服務做得夠不夠,直接影響到學生家長的滿意度。培訓機構的發展要從服務開始,從身邊的點滴做起,以對顧客的尊重作為出發點,讓顧客享受上帝般的待遇,這才是服務之道。
2、提高員工素質
培訓機構能否從激烈的市場競爭中勝出,很大程度上取決于校長是否管理有方,以及教師隊伍素質的高低。一個培訓機構的發展壯大,并非只是靠校長一己之力,其背后往往有一支高素質、執行力強的團隊在齊心協力進行運營。
要提高教職工的素質,首先要幫助他們摒棄服務惡習,如諷刺、嘲笑、敷衍、冷漠等態度。員工要學會將工作和生活區分開來,個人情緒不能帶到工作中來,每天要笑對學生,笑對家長,將積極樂觀的精神風貌展現給學生家長。
其次,儀容儀表也必須講究,最好統一工作服裝,給人一種團隊至上的印象。如果穿得不倫不類,奇裝異服,或是出現染發紋身之類,不僅給學生家長的印象不好,對整個培訓機構也將帶來不良的影響。
此外,作為培訓機構的員工,相關的專業知識一定要具備,無論家長咨詢什么問題,都能提供專業的解答,幫助家長解決疑問。換位思考一下,如果你是學生家長,想咨詢培訓班的課程,結果接待人員一問三不知,或者回答模棱兩可,誰還敢把孩子往這里送呢?微信公眾號 校長運營實訓 教你如何做好中小學教育
3、做好接待工作
培訓招生,接待先行。家長對培訓機構的第一印象,大多數都是通過前臺或者是招生部門與工作人員接觸而產生的,因此做好前臺的招生咨詢(包括電話咨詢)和接待工作是重中之重,要知道前臺人員在很大程度上代表著培訓機構。
做好招生接待工作,這就要求培訓機構從前臺布置到人員配置到工作要求,必須嚴格把關,提高服務標準,為客戶提供優良的環境和服務品質。
如前文所述,不好的甚至惡劣的服務態度讓人很受傷,家長對培訓機構也只有差評。反之,如果服務態度好,接待工作做到位,工作人員自始至終表現良好的職業素養,那么客戶對這家培訓機構留下好印象是顯而易見的。
與那些服務做得不到位或是不重視服務的培訓機構相比,也經歷過服務非常暖心的一幕。在當地另一家加盟連鎖培訓機構,服務方面顯然是十分用心的,令人如沐春風。
對于家長的到訪,前臺人員笑臉相迎,熱情招呼,引領我們到單獨的會客室坐下,奉上茶水,然后由一位年輕美麗的課程顧問,面對面進行了長達一個小時的交流,并根據所了解的孩子的情況,有針對性的制定了相應的學習建議和計劃方案。
當時家長的感受只有四個字:服務到家。面對如此用心的優質服務,你不報名都感覺不好意思了。
4、提高教學質量
教學質量與服務質量相輔相成,是培訓機構生存發展的雙重保障。教學質量上去了,服務質量也會有口皆碑;服務質量上去了,也能促進教學質量的提高。
教師作為傳道解惑者,既要有主人翁精神,也要兼具服務員意識,在教學中服務,在服務中教學,做到教學與服務并重。
目前公立學校基本上實行“填鴨式”教學,導致教學效果千差萬別。作為公立學校的補充與延伸,培訓機構可以針對學員的個性特點和接受能力,制定相應的教學計劃,做到因材施教,提供個性化服務,切實提高教學效果。實施一對一模式,實行個性化教學,這也是培訓機構最大的優勢所在。
教師除了授課,同時還要扮演好服務者的角色。平時多了解學員的需求,除了學習方面悉心教導,還應在生活方面多給予關心,展現授課以外的個人能力,顯示有容乃大的人格魅力,這是提高服務質量的另一個方面。
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